Осуществляем подготовку документов для участия в открытых конкурсах, запросах предложений по 44 и 223 Федеральным законам.

Стоимость подготовки от 5000 рублей. 

В этой статье мы рассмотрим подготовку заявки на открытый конкурс и запрос предложений в электронной форме, как наиболее близкие друг к другу торговые процедуры.

В открытых конкурсах, запросе предложений может участвовать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, которые соответствую требованиям конкурсной документации. 

Первое и самое главное с чего начинается подготовка заявки – это подготовка описи запрашиваемых документов.

Покопавшись в документации, Вы легко найдете перечень всей запрашиваемой информации, который необходимо представить в составе конкурсной заявки. Все требования четко прописаны заказчиком.

На этой стадии потенциальный участник должен понять подходит он под обозначенные в документации параметры или нет, а так же «трезво» оценить свои шансы на победу, ознакомившись с критериями оценки и сопоставления заявок.

Стандартные требования к участникам.

Набор стандартных документов обычно включает в себя: 

Заявку, в тексте которой отражены реквизиты компании, декларация об недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, отсутствие удовлетворенных судебных исков о неисполнении договорных обязательств по договорам подряда, не нахождении организации в стадии банкротства и ликвидации, отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.

Опись всех предоставляемых в составе заявки документов.

Учредительные документы: решение о создании общества, Устав.

Свидетельства ИНН, ОРГН.

Полномочия руководителя (решение о назначении и приказ)

Решение о крупной сделке.

Выписка из ЕГРЮЛ

Лист записи

Могут быть установлены дополнительные требования:

Выписка из реестра членов СРО – при наличии таких требований в документации (устанавливают при проведении капитального ремонта, строительства, реконструкции и т.п согласно градостроительного кодекса.)

Лицензия МЧС – про проведении работ требующих допуска

Лицензия Минкультуры – при проведении работ на памятниках и объектах культурного наследия

Лицензия ФСБ – при работе с гостайной или на объектах , где потенциальный участник может получить допуск к секретной информации.

Набор таких документов обозначен в закупочной документации и непосредственно влияет на допуск или «не допуск» участника к процедуре. Например, если в документации установлено обязательное наличие у участника лицензии ФСБ,  а таковой в вашей организации нет, то к такому лоту допуск не получите. Обращайте на это внимание, дабы не тратить много сил и времени на процедуры, к которым вы изначально не подходите.

Последующие документы вытекают из критериев оценки заявок.

Что такое критерии оценки?

Критерии оценки - это параметры сопоставления заявок участников.

Существует несколько основных критериев оценки конкурсных заявок комиссией: предлагаемая цена контракта, опыт участника, срок исполнения работ, наличие производственных мощностей и квалифицированного персонала. Эти критерии могут использоваться одновременно так и по отдельности в разных сочетаниях.

Все прилагаемые документы должны быть обязательно внесены в опись документов. 

Таким образом, ваша опись может пополнить следующими документами:

Копии ранее исполненных контрактов, подтверждающие наличие у участника опыта аналогичных работ. В зависимости от того, как составлен критерий опыт, необходимо прикладывать как можно больше контрактов, что бы их сумма была максимальной.

Документы, подтверждающие наличие материальных ресурсов у участника: инвентарные карточки на технику или договора аренду,

Документы, подтверждающие наличие в штате компании квалифицированного персонала: штатное расписание, трудовые договора, копии трудовых книжек, квалификационные удостоверения и дипломы специалистов.

В открытых конкурсах может участвовать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, которые соответствую требованиям конкурсной документации.  

Документы, подтверждающие наличие опыта работы. 

К таким документам относят договора, схожие по предмету с разыгрываемым  и благодарственные письма. Договора могут учитывается по разному, в одних случаях, достаточно одного на сумму не менее 20% от начальной цены, в других считают сумму всех исполненных контрактов за последние 5 лет. Обычно вес этого критерия 40%, но может изменяться в зависимости от пожелания Заказчика. Зачастую именно благодаря этому критерию и одерживаться все победы, так как сумма всех договоров у крупных организаций может сильно превосходить небольшие фирмы. Отставание по другим критериям легко нивелируется. 

Критерий «Предложение по цене контракта». 

Вес этого критерия обычно составляет 60%.

При близких цифрах по опыту работ является решающим. В данном случае охотнее снижаются недавно образованные структуры, и наоборот предприятия с большим опытом стараются не снижаются вовсе, рассчитывая сильно опередить конкурентов по первому критерию.

Остальные параметры, как правило, в меньшей степени оказывают влияние на результат определения победителя., но не стоит ими пренебрегать и недооценивать. 

Для того что бы конкурсная комиссия рассматривала Вашу заявку первоначальна она должна быть собрана в строгом соответствии с требованиями.

Собрать необходимый пакет документов не представляет особого труда и это может сделать по описи любой из имеющихся в штате сотрудников. Пример описи документов конкурсной заявки.

Функциональные и технические характеристики товаров и исполняемых работ. 

Наибольшую трудность у участников занимает именно эта часть подготовки. В данном разделе необходимо максимально подробно описать технологию исполнения работ, а также указать конкретные показатели применяемых материалов. С одной стороны это несложно, но очень трудоемко и требует специальных навыков при составлении. Большинство отклонений приходится именно на этот раздел. 

Подача конкурсной заявки. 

Все документы, представленные в заявке, подаются через функционал электронной площадки согласно описи. Все документы, входящие в заявку должны быть читабельны и иметь сквозную нумерацию, и количество страниц должно совпадать с количеством страниц указанных в описи.  Если документ копия, то такой документ должен быть заверен директором (уполномоченным лицом) или в некоторых случаях нотариально.  В зависимости от условий конкурсной документации средняя заявка на участие может составлять 100 и более страниц. На подготовку такой заявки у специалиста уходит 2-3 рабочих дня. Скорость оформления заявки зависит от качества предоставленных документов, оперативности сбора согласно описи.

Участник несет полную ответственность за достоверность всех предоставляемых сведений  от имени претендента. 

Окончательно поданная на электронную площадку заявка подписывается с помощью электронной подписи и направляется Заказчику до момента окончания приема таких заявок. 

Наши специалисты обладают высокой квалификацией и окажут Вам любое содействие, на любом из этапов.

Большое количество предпринимателей и бизнесменов сегодня испытывают трудности с поиском новых заказов. Непростая экономическая ситуация в стране ставит новые вызовы и заставляет многих обратить внимание на рынок государственных закупок. Конечно, условия кризиса не могли обойти стороной и этот рынок, однако для своего жизнеобеспечения государство продолжает регулярно заказывать товары и услуги через электронные торги. Конечно, снижение заказов подстегнули конкуренцию в закупках, но чем закрыться и не работать вовсе, многие пошли на снижение издержек и достойно держат удар судьбы.

Для того, чтобы принимать участие в государственных закупках необходимо выполнить целый ряд мероприятий, но первыми из них это получить электронную цифровую подпись  и пройти аккредитацию на электронных торговых площадках. Регистрироваться надо на всех возможных ресурсах, чтобы расширить возможные рынки сбыта своих услуг.

ЭТП  или электронная торговая площадка – сайт, с определенным набором функций, которые позволяют осуществлять процесс торгов через интернет в автоматическом режиме. Заказчики размещают лоты на поставку товара, оказание услуг или выполнение работ а поставщики и подрядчики сражаются между собой за право заключить контракт, предлагая наименьшую цену и лучшие условия.

Сегодня в России действую пять основных федеральных торговых площадок, на которых осуществляются торги по 44 и 223 ФЗ: АСТ-Сбербанк; РТС-Тендер; Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП – Росельторг); ММВБ «Госзакупки»; Агентство по государственному заказу Республики Татарстан. Комплект документов, необходимый для получения регистрации на этих ЭТП одинаковый и строго регламентирован. 

Аккредитация на ЭТП — это регистрация организаций в качестве одного из участников закупок. Участие в электронных аукционах доступно только для зарегистрированных поставщиков. Аккредитация осуществляется оператором торговой площадки после предоставления комплекта документов.

Первым и самым важным условие для начала процедуры аккредитации на электронной площадке является наличие электронной подписи. Электронные подписи выдаются удостоверяющими центрами или уполномоченными центрами и имеют разные полномочия – следите за тем, что бы Ваша подпись обеспечивала возможность работы именно на нужной площадке. Электронную подпись Вы можете приобрести в нашей организации.

Порядок регистрации на электронной площадке.

Документы необходимые для прохождения процедуры аккредитации.

Статья 61 часть 2 ФЗ № 44 гласит, что для получения аккредитации участник торгов направляет оператору следующие документы:

1. Заявление на аккредитацию на электронной торговой площадке;
2. Устав организации или паспорт для ИП
3. Решение учредителя (лей) о назначении руководителя
4. Выписка из ЕГРЮЛ или из ЕГРИП, полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты обращения.
5. 5.Свидетельство ИНН
6. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки.

Примечание: при подаче все документы должны быть подписаны электронной подписью.

Аккредитацию легко может осуществить любой штатный сотрудник. После предоставления всех документов оператор площадки в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления на аккредитацию обязан либо одобрить, либо отказать с обязательным указанием причины.

Наиболее распространенные причины отказа в регистрации на ЭТП это предоставление  недостоверных документов или их не предоставление. При получении отказа от оператора торговой площадки, заявитель должен устранить полученные замечания и повторно направить заявку.

На какой срок дается аккредитация на электронно-торговой площадке?

Аккредитация на ЭТП осуществляется на 3 года с даты уведомления оператором площадки участника о принятии решения об аккредитации.

Внимание: за три месяца до окончания срока аккредитации оператор площадки уведомляет участника о необходимости пройти переакредитацию. В этот момент Вы не сможете принимать участие в электронных аукционах до момента переакредитации.

Не ранее чем за шесть месяцев до окончания предыдущей аккредитации участник может пройти аккредитацию на новый срок участник вправе.

Оказываем помощь в регистрации (аккредитации) на электронной площадке.

Для многих регистрирующиеся на электронной торговой площадке в первый раз основной проблемой является настройка программ для работы с торговой площадкой (настройка интернет браузера, установка КриптоПро и сертификата эцп, эцп удостоверяющего центра, установка capicom, различных плагинов, добавление в надежные узлы и т.д.). На каждой площадке есть подробные инструкции по настройке рабочего места для работы с электронной площадкой, по заполнению необходимых форм, а так же Вы можете позвонить в службу техподдержки площадки, попросить опытного пользователя настроить ваш компьютер или обратится к нам и наши специалисты за вознаграждение выполнять необходимые процедуры быстро и качественно.

Кратко опишем минимально необходимые операции по настройке рабочего места перед тем, как начать регистрацию на ЭТП.

1. Устанавливаем КриптоПро
2. Устанавливаем сертификат электронной подписи владельца и сертификат удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированную подпись.
3. Устанавливаем capicom – скачиваем с интернета, действуем строго по инструкции.
4. Настраиваем Internet Explorer: прописываем адрес электронной площадке в безопасные узлы, разрешаем работу с ключами
5. Перезагружаем Internet Explorer и все готово к началу работы.

Переаккредитация на новый срок на электронной площадке выполняется по аналогичному алгоритму, и достаточно лишь подать заявление на переаккредитацию, при условии, что вы уже были аккредитованы на площадке ранее. Рекомендуем всем поставщикам заранее осуществлять аккредитацию, чтобы избежать лишних проблем и нервотрепки, и везде успеть.

На коммерческих площадках принцип получения аккредитации очень похож на описанный выше, но стоит отметить что в большинстве случаев он легче и гораздо быстрее, так как ключевое слово здесь это коммерческие. Эти электронные площадки в первую очередь заинтересованы в увеличении числа игроков и пользователей с деятельности которым они могут извлечь максимальную прибыль. Большое количество участников привлекает новых заказчиков с целью получения экономии или улучшения качества и наоборот, увеличение числа потенциальных заказчиков так и манит подрядчиков.

Данный факт, конечно, не говорит о том, что ничего не надо предъявлять, а лишь о том, что все действия происходят в автоматическом режиме и операторы не всегда проверяют эти документы а сам подрядчик несет полную ответственность за представленную в этих документах информацию.

Наши специалисты обладают обширным опытом в области электронных закупок и всегда рады придти к Вам на помощь. Мы оказываем полное сопровождение участников электронных торгов от выдачи электронной подписи до победы в электронных аукционах. Гибкая ценовая политика позволяет найти оптимальные условия работы с каждым нашим клиентом. Обращайтесь – будем рады помочь.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.

Центр содействия предпринимательству предлагает квалифицированную помощь в подготовке актов выполненных работ в любой форме по требованиям Заказчика.

Стоимость комплекта документов для сдачи объекта от 1000 рублей.

Для этого Вам могут потребоваться:

1. Смета по итогам электронного аукциона, конкурса и т.п. с понижающим коэффициентом или пересчитанная для организаций на УСН (без НДС).
2. Акт выполненных работ по форме КС2 или любой другой.
3. Справка о стоимости работ по форме КС3
4. Счет-фактура (только для организаций, работающих с НДС)
5. Счет
6. Комплект исполнительной документации (журнал производства работ по форме КС-6, исполнительная схема, акты на скрытые работы, сертификаты на применяемые материалы, акт контрольного обмера, акт ввода в эксплуатацию объекта по форме КС-11, акт необходимости на дополнительные работы, протоколы технических совещаний и многое другое, в зависимости от требований конкретного специалиста строительного контроля)
7. Смета на дополнительные работы или непредвиденные расходы.
8. Смета на увеличение объемов работ за счет 10% от цены договора, предусмотренных в контрактах по 44 ФЗ. 

Наши сметчики квалифицированно готовят промежуточные, поэтапные, закрывающие акты выполненных работ, выводим остатки по каждой позиции при необходимости, готовим сметы на расторжение неисполненных объемов или на дополнительные виды работ. Осуществляем ведение накопительного учета на долгосрочных объектах.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – двусторонний (многосторонний) документ, отражающий факт исполнения работы или услуги, ее стоимость и сроки. От того насколько верно составлен этот документ напрямую зависит как быстро его примут и вы получите деньги.

Порядок сдачи и приемки выполненных работ всегда прописан в договоре и не важно, частный он или государственный. Чаще всего раздел называется «Цена Контракта и порядок расчетов». Разберем основные положения данного раздела:

Цена Контракта составляет_______ рублей (в том числе НДС/НДС не предусмотрен) включает в себя стоимость Работ, выполняемых Генеральным подрядчиком, материалов, склада временного хранения материалов, оборудования, конструкций, механизмов и машин, предназначенных для выполнения Работ по Контракту, оплату всех сопутствующих работ и услуг, а также уплату всех предусмотренных действующим законодательством налогов, сборов, пошлин и других обязательных платежей РФ.

Из них стоимость работ и затрат, производимых по согласованию с Заказчиком, оплачиваемых пропорционально выполненным Работам в пределах утвержденного сметного лимита на основании подтверждающих выполнение этих работ и затрат документов.

Дополнительные работы, выполняемые за счет сметного резерва на непредвиденные работы и затраты, оплачиваются на основании смет на дополнительные работы, составленных Генеральным подрядчиком и прошедших проверку в установленном порядке.

В случае снижения на закупках начальной (максимальной) цены Контракта, установленной документацией о закупках, и при условии, что Генеральный подрядчик применяет общую систему налогообложения, применяется понижающий коэффициент, рассчитанный как отношение цены Контракта, предложенной победителем закупки, к начальной (максимальной) цене Контракта, сформированной с учетом НДС (с разбивкой по каждой позиции сметы).

В случае снижения на закупках начальной (максимальной) цены Контракта, установленной документацией о закупках, и при условии, что Генеральный подрядчик применяет упрощенную систему налогообложения, применяется понижающий коэффициент, рассчитанный как отношение цены Контракта, предложенной победителем закупки, к начальной (максимальной) цене Контракта, сформированной по упрощенной системе налогообложения (без учета суммы НДС). При этом в случае, когда понижающий коэффициент при данном расчете будет свыше 1, то он считается равным 1.

В случае если Генеральный подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения, НДС в акты выполненных Работ не включается (за исключением компенсации НДС на материалы и арендованные механизмы при предоставлении подтверждающих документов). Накладные расходы и сметная прибыль определяются в соответствии с МДС 81-33.2004, МДС 81-25.2001 (с учетом внесенных изменений и дополнений) и коэффициентов, сообщаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти после введения указанных МДС.

Смета, составленная по упрощенной системе налогообложения с учетом применения п.п. 3.5. и Контракта, должна быть проверена Заказчиком-застройщиком и согласована Заказчиком.

В случае если у Генерального подрядчика, работающего по упрощенной системе налогообложения, в течение срока действия Контракта возникнет обязанность по уплате налога на добавленную стоимость (НДС), то Стороны определили, что расходы, связанные с компенсацией НДС по Контракту, включены в цену Контракта, определенную Контракта.

Цена Контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения Контракта, подлежит изменению только в случаях, предусмотренных действующим законодательством и настоящим Контрактом. Превышение Генеральным подрядчиком сметных объемов и стоимости Работ, не подтвержденных дополнительным соглашением Сторон к настоящему Контракту, оплачивается Генеральным подрядчиком за свой счет.

Стороны определили, что твердой ценой Контракта является сумма фактически выполненных Работ, подтвержденная актами о приемке выполненных Работ по форме КС-2 и справками о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3, подписанными Заказчиком, Заказчиком-застройщиком и Генеральным подрядчиком.

Цена Контракта может быть уменьшена, если уменьшаются предусмотренные Контрактом объемы выполняемых Работ, но не более чем на десять процентов от цены настоящего Контракта.

При уменьшении предусмотренного Контрактом объема Работ Стороны Контракта обязаны уменьшить цену Контракта, исходя из цены Работ.

Цена Контракта может быть увеличена, если по предложению Заказчика увеличиваются предусмотренные настоящим Контрактом объемы выполняемых Работ не более чем на десять процентов от цены настоящего Контракта. При этом Заказчик имеет право по соглашению с Генеральным подрядчиком с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации изменить цену Контракта пропорционально дополнительному объему Работ, исходя из установленной в Контракте цены Работ, но не более чем на 10% (десять процентов) цены Контракта в пределах утвержденных бюджетных ассигнований при наличии соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

Мы нацелены на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество, поэтому в нашем лице  Вы приобретаете выгодного и надежного партнера. Мы обладаем ценным опытом в сфере госзакупок и готовы поделиться им с Вами! 

Заказать услугу Вы можете обратившись по телефонам компании или написав письмо на электронную почту.

Наши аукционные специалисты осуществляют подготовку первой и второй части заявки для участия в электронном аукционе быстро и качественно. Работаем во всех регионах России и для самых требовательных Заказчиков. Опыт работы в сфере государственных закупок более 10 лет

Пришлите нам номер извещения, и мы рассчитаем стоимость наших услуг.

Торги для госзаказчиков различных уровней осуществляются в Российской Федерации с соблюдением Конституции, Гражданского кодекса, Бюджетного кодекса, на основании Федеральных законов: от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции» и других, направленных на обеспечение государственных и муниципальных нужд.

Аукцион по 44 ФЗ – онлайн торги, посредством интернета на специальных сайтах (торговых площадках), на понижение начальной цены контракта. Принять участие может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель выполнивший все условия, а именно: имеющий аккредитацию на ЭТП, располагающий денежной суммой для обеспечения участия, подготовивший заявку в соответствии со всеми положениями аукционной документации.

Заявка на аукцион состоит из двух частей.

Первая часть обязательно содержит согласие и, при необходимости, конкретные показатели товара и материала с указанием на товарный знак (его словесное обозначение) фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара.

Конкретные показатели должны удовлетворять всем требованиям установленным заказчиком, а так же нормативным актам, ГОСТ, СНиП и т.д. Заполнить рекомендованную форму 2 можно самостоятельно или обратится к нам. Мы обеспечим допуск с вероятностью 100%. При необходимости наши юристы квалифицированно оттаивают интересы в контролирующем органе.

Вторая часть содержит следующие документы:

• фирменное наименование, адрес нахождения и почтовый, номер телефона, ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника такого аукциона;
• декларация о соответствии УРЗ требованиям, п. ст. 30 № 44-ФЗ;
• декларация о соответствии участника аукциона требованиям, п. 3 - 9 части 1 статьи 31 № 44-ФЗ;
• решение об одобрении или о совершении крупной сделки
• копия действующего свидетельства о допуске к выполнению работ:
• копия ранее исполненного контракта, договора и акта выполненных работ; копии акта приемки объекта капитального строительства и разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию

Все запрашиваемые документы отражены в разделе «Информационная карта» требования к содержанию заявки. Прикладывать лишнее нет необходимости.

Подготовив весь пакет документов, посредством функционала площадки выполняете подачу заявки на электронный аукцион и ожидаете ее проверки.

По итогам рассмотрения первых частей аукционная комиссия решает, кого из участников допустить, а кого отклонить с обязательным указание причин в протоколе. Среди допущенных УРЗ и будет разыгран данный лот, победа достанется тому, кто предложит минимальную цену договора.

После проведения торгов и рассмотрения вторых частей будет сформирован протокол подведения итогов и определен подрядчик, с которым будет заключен договор.

Участие в электронных аукционах важный этап в жизнедеятельности любой компании, доверьте подготовку заявки нашим специалистам и победа окажется намного ближе, чем вы можете себе представить!

Команда нашего центра надеется на постоянное сотрудничество и всегда повышает уровень своего профессионализма. Мы дорожим каждым клиентом и работаем с полной самоотдачей, ежедневно решая поставленные перед вашим бизнесом задачи.

Хотите эффективно участвовать в закупках и побеждать? Работайте только с настоящими профессионалами по государственным закупкам и заказам. Если у Вас нет опыта или времени для подготовки технического задания для аукционной документации самостоятельно, на помощь придет “Центр Содействия Предпринимательству”. Мы готовы оказать квалифицированную помощь по всем аспектам и разработать индивидуальные параметры конкретных требований к товарам и материалам для технического задания на электронный аукцион. Ваши конкуренты не пройдут. 

Разрабатываем документацию для электронных аукционов, открытых конкурсов, запросов предложений в электронной форме, делаем подробное описание технического задания, составим таблицу (форму 2) требований к потребным характеристикам в рамках действующих ГОСТ и по данным производителей товара, в том числе и на поставку товара,а так же многое другое для ВАС!

Подготовка требований к поставляемым товарам для аукциона и открытого конкурса в электронной форме.

Стоимость услуги от 5 000 рублей.

С учетом изменений в  ФЗ №44 от 01.01.2020, а так же в соответствии с Разъяснениями ФАС России в письме № ИА/93616/20 от 25.06.2020 Заказчики имеют право устанавливать требования о предоставлении в составе первой части заявки  при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг наименование страны происхождения товара и конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации:

Требования возможно предъявлять в следующих случаях:

1.Товар передаться заказчику по товарной накладной или акту приема-передачи.

2.Товар принимается к бухгалтерскому учету заказчика соответствии с ФЗ 402 от 06.12.2011.

3. Запрещается требовать предоставлять конкретные показатели товаров, которые являются строительными и расходными материалами, моющими средствами, (например: клей, электроды, обои, сухие строительные смеси и т.п.) используемые при выполнении работ, оказании услуг, без которых невозможно исполнить такую работу или услугу.

Условия об обязательной передаче заказчику товара по товарной накладной или акту приема-передачи, а так же тот факт, что такие товары будут принимается к бухгалтерскому учету заказчика обязательно должны быть прописаны в техническом задании и в условиях договора (проекта контракта).

К каким товарам могут и должны быть предъявлены требования в аукционной или конкурсной документации?

Как уже отмечалось выше, то требования должны быть предъявлены ко всем поставляемым товарам, то есть  если закупка проходит на поставку товара. В этом случае заказчик обязан предъявить требования к каждой поставляемой позиции.

Если закупка происходит на исполнение работ или оказание услуг, то заказчики вправе предъявить требования только к тем, позициям которые не являются строительными и расходными материалами, а поставляться заказчику

Приведем несколько примеров:

Закупка на оказание услуг: Оснащение объекта - школа – детский сад – здание суда – здание администрации – предметами мебели.

В этом случае, закупка проходит на оказание услуг, а именно закупка, сборка и установка мебели, но такая мебель будет именно поставляться заказчику и он вправе предъявить к этой мебели требования в рамках своих потребностей. Установление требований к предметам мебели будет являться правомерным.

Аналогично рассмотрим другой случай, а именно выполнение работ по ремонту  объекта школа – детский сад – здание суда – здание администрации.

В этом случае будут использоваться как строительные материалы, такие как обои, клей для обоев, сухие строительные смеси и прочие, так и может поставляться предметы мебели: парты, шкафы, столы, тумбы под мойку и т.п., а так же  различное оборудование: кондиционеры, люстры, светильники, аккумуляторные батареи, источники бесперебойного питаний,  рубильники, коммутаторы элементные, командоаппараты, контроллеры, переключатели барабанные, пускатели ручные, выключатели разные и многое другое.

Предъявить требования заказчик может ко всем применяемым материалам и товарам, а вот запросить от участников указать в составе первой части заявки конкретные показатели только к товарам, которые поставляться заказчику, а это предметы мебели и оборудование.

Если закупка проходит на ПОСТАВКУ, то в этом случае заказчик вправе предъявить требования по всем закупаемым позициям по своему усмотрению, дабы получить товары надлежащего качества.

Например: поставка медицинского оборудования, поставка оргтехники, поставка персональных компьютеров, интерактивных досок, оборудования для тренажёрных и спортивных залов, поставка оборудования для систем пожаротушения, лабораторного оборудования (анализаторы и прочее), игрового оборудования и т.п.

Так же, некоторые учреждения могут проводить различные закупки на поставку строительных материалов, инструментов для выполнения работ,  моющих средств и предметов хозяйственного инвентаря, лекарственных препаратов, продуктов питания (овощей, фруктов, мяса, различных круп, макаронных изделий).

Во всех этих многочисленных случаях в аукционной (конкурсной) документации должны быть установлены требования к параметрам этих товаров.

Что мы предлагаем? 

1. Разработка подробных (сложных) требований для поставляемого товара (поставляемых материалов при исполнении работ, оказании услуг). Подготовка требований к товарам и материалам выполняется в строгом соответствии с ГОСТ, СНиП, ТУ и другой нормативной документацией таким образом, чтобы у других участников не было ни малейшего шанса получить допуск к Вашему электронному аукциону или открытому конкурсу. Желаемый результат достигается за счет большого количества разнообразных ловушек, смысловых головоломок, многостраничных форм 2, кодированных таблиц, изощренных (даже для узких специалистов) требований к товарам, спрятанных глубоко в нормативной документации.
2. Инструкция по заполнению первой части. В инструкции должно быть четко описано смысловое толкование всех требований Заказчика по заполнению формы 2: слов, знаков препинания, предлогов, союзов, междометий, математических символов и т.д. Очень важно составить четкую и понятную инструкцию, чтобы избежать ненужных запросов о разъяснений положений аукционной документации со стороны других заинтересованных участников., чтобы не пришлось отодвигать срок подачи заявок и давать тем самым дополнительное время для заполнения формы 2 конкурентам, чтобы не краснеть в ФАС.
3. Заполненную заявку для участия в электронной процедуре. В комплекте с требованиями к товарам, Вы получаете уже готовую к подаче первую часть - заполненную форму 2. Заполненная заявка входит в стоимость подготовки требований к товарам и гарантирует Вам допуск.
4. Ответы на запросы других участников в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, 223 и 44 ФЗ. При поступлении от других участников запросов, касательно требований к товарам мы гарантируем квалифицированные ответы на них в кратчайшие сроки.
5. Проверку первых частей других участников. После завершения подачи заявок на электронный аукцион мы осуществляем проверку других участников на предмет правильного заполнения, предоставление достоверной информации о товарах. При проверке заявок наши специалисты не пропустят ни единой ошибки, допущенной Вашими конкурентами при заполнении требований к товарам, что позволит свести к минимуму количество допущенных к торгам участников, а в 90% случаев отклонить всех, кроме Вас и Ваших партнеров. Мы подготовим протокол рассмотрения первых частей заявок в строгом соответствии с действующими нормами законодательства, с указанием грамотного обоснования причин отклонения каждой отклоненной нами Ваших конкурентов.
6. Написание разъяснений в ФАС. В случае, если отклоненные участники обратятся в ФАС с жалобой на действия аукционной комиссии, мы готовим отзыв для антимонопольной службы в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 

Мы предлагаем свои услуги по разработке требований к поставляемым материалам в рамках 44 и 223 ФЗ для всех заинтересованных лиц, муниципальных и государственных заказчиков (в случае если в штате организации отсутствуют инженерные работники), для иных организаций в рамках подготовки коммерческих предложений.

Наша команда состоит из опытных специалистов, имеющих многолетний опыт работы на рынке государственных и коммерческих закупок. Правильно составленные документы станут Вашей козырной картой на торгах и помогут одержать победу в электронном аукционе или конкурсе с максимальной выгодой. 

На стоимость подготовки технического задания на аукцион влияет множество факторов: специфика и количество описываемых товаров, степень детализации требований к каждому товару – количество запрашиваемых параметров, сроков изготовления, использование общепринятых шаблонов и заготовок или разработка эксклюзивных индивидуальных сложнейших требований по спецзаказу. Процесс разработки требований к материалам является очень трудоемким, но он с лихвой окупает себя, когда Вы выигрываете нужный электронный аукцион по максимальной цене или с минимальным понижением.

Среднее число участников на сегодняшний момент в каждом электронном аукционе достигает 15. Снижение колеблется от 15% до 35% от начальной цены контракта (НЦМК). Каждый самостоятельно решает где его порог рентабельности. Чего хотите Вы? Знаете только Вы! Если у Вашей компании есть связи и возможность разработать требования к конкретным товарам для Заказчика воспользуйтесь ей и извлеките максимальную прибыль из каждого вашего заказа. 

Мы нацелены на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество, поэтому в лице “Центра содействия предпринимательству” Вы приобретаете выгодного и надежного партнера. Мы обладаем ценным опытом в сфере закупок и готовы поделиться им с Вами! 

Заказать услугу Вы можете обратившись по телефонам компании или написав письмо на электронную почту.

Постоянным клиентам предоставляются скидки.

Качественно составим локальную смету в ТЕР, ФЕР или ГСН на любые строительные работы.

Стоимость от 1000 рублей!

Что такое смета?

Это расчет предстоящих доходов и расходов на исполнение работ.

Центр содействия предпринимательству специализируется в составлении смет

на строительство зданий и сооружений, капитальный ремонт и реконструкцию, благоустройство территорий, строительство автомобильных дорог, прокладку инженерных сетей отопления и вентиляции, водоснабжения и канализации, электроснабжения. Наши сметчики максимально точно подготовят сметную документацию для прохождения проверки, экспертизы по Вашему проекту, дефектной ведомости, чертежу или замерам. Сотрудничаем одинаково успешно как с бюджетными организациями, так и с коммерческими.

Что мы предлагаем?

1. Составление сметы по готовому проекту, чертежам, обмерам, эскизам, дефектным ведомостям и т.п. с прохождением государственной экспертизы.
2. Проверка готовой сметы на предмет примененных сметных норм и правил, повышающих или понижающих коэффициентов. Это позволяет как сэкономить деньги заказчика, при завышениях со стороны подрядчика, так и наоборот не нарваться на заведомо невыгодную работу.
3. Составление сметы по итогам электронных аукционов, конкурсов, прочих закупочных процедур. Расчет понижающего коэффициента для организаций работающих по ОСНО (общая система) или УСН (упрощенная). Расчет компенсации НДС для предприятий на УСН.
4. Составление актов выполненных работ для сдачи объекта.

Из чего состоит смета?

Из прямых и косвенных затрат.

Прямые затраты - это сумма всех позиций по смете:  примененных единичных расценок ТЕР или ФЕР из утвержденных сборников, а также стоимость материалов не учтенных в расценке.

Косвенные затраты – это накладные расходы и сметная прибыль.

Накладные  расходы - это затраты подрядчика на организацию, управление, созданием общих условий производства и его обслуживания.

Сметная прибыль это сумма средств, необходимых для покрытия общих расходов строительно-монтажных организаций на развитие своего производства, социальной сферы и материальное стимулирование. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ.

Перед началом любых строительно-монтажных работ, прокладке инженерных сетей, проведению ремонтно-восстаноительных работ любой сложности предшествует составление сметы - документа, определяющего ход работ, формирующего себестоимости строительства, определяющего стоимость производимых усовершенствований. Точность данных, используемых для составления сметы, сама работа по разработке и подготовке сметной документации, задача для профессионалов. Только благодаря грамотному и квалифицированному подходу при составлении сметы можно избежать дополнительных расходов, в условиях ограниченного бюджета, сэкономить время для возведения объекта, выполнения ремонтных работ. В соответствии со ст. 743 Гражданского Кодекса РФ, сметная документация является неотъемлемой частью договора подряда. Услуги специалистов в данной ситуации имеют решающее значение.

Этапы создания сметы.

Фактически, смета работ представляет собой ничто иное, как итог процесса проектирования или процесса дефектования, выраженного в финансовом (денежном) формате.

Первое, что необходимо сделать перед составлением сметы – это определить виды и объемы исполняемых. Для этого необходимо определить исходные данные:

- для строительства это задание на проектирование

- для проведения ремонт это дефектная ведомость

В процессе проектирования здания обретают четкие геометрические формы, на основании которых и происходит расчет потребных объемов. Используя обычные правила математики, шаг за шагом, складывая во едино все процессы и мероприятия рождается сводная ведомость объемов работ.

Аналогичная ситуация и при ремонте. Специалисты обмерщики с использование измерительного инструмента осуществляют замеры, разбивая все на простые геометрические фигуры, которые легко поддаются обсчету. Каждый легко может вычислить площадь прямоугольника или треугольника нежели сложный восьмигранник. После проведенных замеров и определения технологии ремонтных работ, составляется дефектная ведомость.

На основании сводной ведомости или дефектной ведомости сметчик и готовит смету.

Опираясь на технологию строительных процессов и, как правило, не нарушая хронологии проведения операций, специалист сметного отдела осуществляет подбор единичных расценок.

Все единичные расценки уже разработаны и внесены в соответствующие территориальные сборники, например – ТЕР 01 – говорит о том, что это «Земляные работы».

С помощью автоматизированных сметных программ, таких как ГрандСмета, ВинРик, Сметный калькулятор и т.п., и происходит процесс осмечивания. Благодаря компьютерным сметным программам работа сметчиков существенно облегчилась и свелась к работе оператора ЭВМ, одна не стоит забывать, что он обязан досконально знать технологию осмечиваемого процесса, в противном случае есть риск неосмеченных работ, которые в последствии проявятся и спровоцируют конфликт интересов между заказчиком и подрядчиком.

Последнее время из гонки за прибылями, стали все меньше и меньше уделять времени процессу проектирования, мол там строители разберутся, а это приводит к низкого качества проектам, где отсутствуют описание строительных процессов, ведомости объемов работ и даже по основным видам, и сметчикам выполнять подсчет вручную.  Это гораздо менее точный метод, нежели выполнить это на стадии разработки проекта, но такова реальность.

Итак, по каждому виду работ, сметчики составили локальные сметы, которые объединяют в объектную смету – сводную по всему объекту.

И уже по итогу рассмотрения этого документа и промают решение о необходимости финансирования объекта строительства или ремонта, или же отправить проект на доработку, дабы изменить проектные решения, удешевить процессы или наоборот увеличить.

Наш центр сегодня готов оказать реальную помощь в составлении сметной документации, необходимой для начала работ в области капитального строительства, перед началом ремонтных и инженерно-восстановительных работ. У нас есть специалисты соответствующей квалификации, способные быстро, грамотно осуществить составление смет.

Мы нацелены на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество, поэтому в лице “Центра содействия предпринимательству” Вы приобретаете выгодного и надежного партнера. Мы обладаем ценным опытом в составлении смет и готовы поделиться им с Вами! 

Заказать услугу Вы можете обратившись по телефонам компании или написав письмо на электронную почту.

      В процессе процедуры проведения электронных торгов часто возникают конфликтные ситуации, вызванные недобросовестными действиями со стороны Заказчика, неправомерное отклонение заявок Участников аукционов, конкурсов, иных видов закупок по 44 и 223 ФЗ. Чаще всего это происходит на почве существующего сговора между Заказчиком и одним из подрядчиков, целью которого является отклонение конкурентов и победа в электронном аукционе по максимальной цене. Каждое неправомерное действие аукционной комиссии является предметом жалобы в ФАС - Федеральная Антимонопольная служба, которая осуществляет надзор в сфере госзакупок. Практика рассмотрения обращений в ФАС подтверждает эффективность этого инструмента, более 60% всех поданных жалоб обоснованны.

В федеральном законодательстве имеется четкое указание действий участников торгов в случае возникновения конфликтных ситуаций и споров во время торгов, устанавливается порядок и сроки подачи жалобы в контролирующий орган.

Обжалованию подлежат действия (бездействие) организатора торгов, уполномоченного органа для организации торгов, специализированной организации или комиссии по осуществлению государственных закупок, членов комиссии, действия других участников торгов, а так же нарушение регламента торгов со стороны оператора электронной площадки.

Жалоба в ФАС от 3000 рублей.   

Центр содействия предпринимательства – реальная помощь в конфликтных ситуациях

         В случае возникновения необходимости оспаривать принятое решение об отклонении заявки, наиболее оптимальным вариантов станет помощь и поддержка профессионалов. В центре содействия предпринимательства всегда готовы откликнуться на просьбу участников торгов об оказании грамотной и квалифицированной помощи. Наши специалисты сумеют собрать необходимую информацию о спорной ситуации, оформить в соответствии с установленными нормами и правилами обращение в Федеральную антимонопольную службу. Жалоба на процедуру проведения торгов должна содержать точные данные и факты, с обязательным указанием предмета оспариваемых действий. В противном случае, ФАС может отклонить жалобу, что может отразиться на результатах торгов и итогах конкурса.

      Мы оказываем услуги в оформлении и подготовке жалобы в ФАС при возникновении следующих ситуаций:

• обжалование содержания и положений аукционной документации, технического задания, инструкции по заполнению;
• отклонение (не допуск) по результатам рассмотрения первых частей заявок
• отклонение по второй части заявки
• подача жалобы участника торгов на действия конкурсной комиссии;
• обжалование участником тендера работы оператора электронной площадки.

Специалисты нашего Центра имеют необходимый опыт в области госзаказа и организации конкурсных торгов. Перед началом нашего сотрудничества мы всегда готовы проанализировать сложившуюся ситуацию, рассмотреть имеющиеся в наличии документы и факты, спрогнозировать наиболее вероятные варианты реакции контролирующего органа на суть претензий заявителя.

Сотрудничество с нами - это всегда оперативная помощь предпринимателям. В нашем арсенале имеется целый комплекс услуг в области госзаказа и проведения конкурсов. Вы всегда можете на нас рассчитывать. Нам есть что предложить.

Методика контактов с ФАС. Специфика работы службы

В основе работы Федеральной антимонопольной службы лежат принципы соблюдения свободной и добросовестной конкуренции в сфере бизнеса и предпринимательства.

ФАС России в основном рассматривает следующие ситуации:

• наличие сговора с целью завышения цены;
• злоупотребление доминирующим положением на рынке;
• навязывание участникам торгов выполнение дополнительных условий по условиям контракта;
• наличие преференций со стороны государственных органов и учреждений по отношению к участникам торгов;
• нарушение норм действующего законодательства о рекламе.

Зафиксировав одно из вышеуказанных нарушений, каждый предприниматель, как частное лицо, так и юридические лица имеют право обратиться с жалобой с ФАС.

В Центре содействия предпринимательства для контактов с ФАС используют два способа подачи жалоб. В первом случае мы можем составить заявление от частного лица, с целью защиты собственных прав и свобод. Во втором случае центр готов оказать помощь в составлении жалобы в ФАС по сути, указав в тексте жалобы случаи нарушения процедуры торгов, факты злоупотребления со стороны участников торгов.

Подача жалобы в ФАС осуществляется через почту, или с помощью интернета заполнив соответствующую форму на интернет – сайте ведомства. Жалобы о вопиющих нарушениях в сфере госзакупок принимаются только в бумажном виде, с обязательным наличием подписи и печати заявителя. Пример жалобы в ФАС представлен в электронном виде на нашем сайте.

Сроки подачи документа в Федеральную антимонопольную службы во многом зависит от наличия многочисленных факторов. Вся процедура рассмотрения жалобы занимает месяц, по истечению которого заявитель обязан получить ответ на жалобу, или официальный отказ в рассмотрении жалобы. Официальный отказ принять жалобу к рассмотрению может быть вызваны наличием неточностей в составлении текста жалобы, в отсутствии очевидных и явных фактов, свидетельствующих о наличии нарушений в конкурсе. Работа с профессионалами в данном случае избавит предпринимателей от неприятностей, обеспечит условия подачи и дальнейшего рассмотрения жалобы.

Для достижения необходимых параметров качества и соблюдения технологических норм и стандартов в области проектирования, строительства и монтажа промышленного оборудования, требуется не только грамотное и профессиональное исполнение, но и контроль на каждом этапе. Большая часть контролирующих мероприятий объединено в единый комплекс, представляющий собой инженерное сопровождение - удобный и эффективный механизм содействия в процессе деятельности любой фирмы или компании, частным предпринимателям и государственным структурам. Технический надзор в сфере капитального строительства, составление сметной документации, разработка и защита проекта - все это сегодня является достаточно сложными вопросами, доверить которые лучше всего профессионалам.

Почему с нами работать легко и удобно?

Центр содействия предпринимательства сегодня решает целый комплекс производственных вопросов, связанных с обеспечением основной деятельности частных фирм и компаний в самых разных отраслях экономики. Любое капитальное строительство, монтаж промышленного оборудования или прокладка система энергообеспечения и водоснабжения предполагают обязательное инженерное сопровождение. В нашем центре имеется штат квалифицированных специалистов, готовых выполнить весь комплекс необходимых мероприятий, следя за ходом строительства, выполнения комбинированных работ в соответствии с проектно-технической документации. Основная наша задача, предоставить предпринимателям максимально доступные услуги по инженерному сопровождению, от которых в конечном итоге будет зависеть качество работ, безопасность объекта и его своевременная сдача, ввод в эксплуатацию.

Инженерное сопровождение, которое мы сегодня предлагаем, это оптимальный и экономически выгодный способ гарантировать точное соблюдение хода строительства, мер безопасности и соответствие объекта условиям проектной документации. Работая вместе с нами, вы не только снизите сроки проводимых работ, но и существенно повысите себестоимость объекта, исключив перерасход средств, заложенных в сметной документации. Основная цель, которую Центр ставит перед собой – сопровождение проекта на всех его строительства или реализации. Инженерное сопровождение базируется на нашем многолетнем и успешном опыте сопровождения различных проектов на всех этапах их реализации, прекрасно подготовленной команде специалистов.

Основные направления нашей работы в области инженерного сопровождения

Составление сметы на строительные работы, проектирование и разработка чертежей КМД, задача технического надзора за ходом проводимых работ при строительстве или монтаже оборудования, являются для нас наиболее приоритетными направлениями.

Составление сметной документации для любого строительства, проведения работ в области прокладки коммуникаций, в сфере дорожного строительства или при осуществлении строительно-монтажных работ является обязательным условием начала деятельности компании или фирмы в данном направлении. Расчеты должны указывать стоимость строительных материалов, стоимость комплектующих деталей и запасных частей, расходы на приобретение оборудования и любые другие услуги, оказываемые подрядчику в ходе выполнения работа на объекте.

В нашем центре имеются все условия для выполнения любых работ в данной области. Быстро и качественно мы подготовим сметную документацию для любого вида работ и объектов, сумеем исправить допущенные просчеты в рабочих документах, составить акты выполненных работ и целый ряд исполнительных документов.

В сфере технического надзора наши специалисты располагают необходимым опытом и квалификацией, необходимых для осуществления контроля за соблюдение строительных и технических норм в процессе строительства объектов капитального строительства. Наша работа в данной сфере включает присутствие на всех объектах в качестве уполномоченных представителей. Нами осуществляется оценка темпов строительства и качества выполнения работ для последующего ввода в эксплуатацию объектов, контроль на соответствие объектов требованиям пожарной и электротехнической безопасности.

Одна из немногих услуг, которая входит в комплекс мероприятий по инженерному сопровождению, является разработка и изготовление чертежей КМД. Любое капитальное строительство, монтажные работы в соответствии с проектом предполагают использование детализированных металлических конструкций, или как будет правильно (КМД). Конструктора – проектировщики Центра содействия предпринимательству готовы взять на себя трудную работу по разработке и подготовке чертежей самых сложных конструктивных элементов в строительстве. Проект марки КМД необходимый для последующего монтажа конструкции мы выполним быстро и на самом высоком техническом уровне. От качества разработки документации КМД зависит не только скорость сборки конструкции, но и в большей степени безопасность и надежность объекта.

Оказываем услуги по комплексному сопровождению участников аукционов, конкурсов и коммерческих тендеров. 

Коммерческие и государственные закупки представляют собой один из важнейших механизмов в области предпринимательства, обеспечивая фирмам и компаниям доступ к бюджетным средствам, к использованию финансовых ресурсов других, сторонних источников. Система документооборота тендерных процедур, механизм проведения торгов до недавнего времени являлись громоздкими и малоэффективными, имея огромную коррупционную составляющую и высокий процент злоупотреблений в данной области. В отличие от прежней формы проведения процедуры тендерных закупок, сегодня подготовка занимает гораздо меньше времени, стала более прозрачной, обеспечив тем самым увеличение количества желающих поторговаться.Готовим документы  в рамках 44 ФЗ "Контрактная система" и  223 ФЗ "Закупка отдельными видами юридических лиц" и т.п.