• Поддержка предпринимательства

  • Тендеры и госзакупки

  • Банковская гарантия

  • Комплексное сопровождение

  • Участие в аукционах

Центр Содействия Предпринимательству

Ваш надежный партнер!

Госзакупки. Сметы. Банковская гарантия. СРО. КМД. Технадзор.

Осуществляем подготовку документов для участия в открытых конкурсах, запросах предложений по 44 и 223 Федеральным законам.

Стоимость подготовки от 5000 рублей. 

В этой статье мы рассмотрим подготовку заявки на открытый конкурс и запрос предложений в электронной форме, как наиболее близкие друг к другу торговые процедуры.

В открытых конкурсах, запросе предложений может участвовать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, которые соответствую требованиям конкурсной документации. 

Первое и самое главное с чего начинается подготовка заявки – это подготовка описи запрашиваемых документов.

Покопавшись в документации, Вы легко найдете перечень всей запрашиваемой информации, который необходимо представить в составе конкурсной заявки. Все требования четко прописаны заказчиком.

На этой стадии потенциальный участник должен понять подходит он под обозначенные в документации параметры или нет, а так же «трезво» оценить свои шансы на победу, ознакомившись с критериями оценки и сопоставления заявок.

Стандартные требования к участникам.

Набор стандартных документов обычно включает в себя: 

Заявку, в тексте которой отражены реквизиты компании, декларация об недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, отсутствие удовлетворенных судебных исков о неисполнении договорных обязательств по договорам подряда, не нахождении организации в стадии банкротства и ликвидации, отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.

Опись всех предоставляемых в составе заявки документов.

Учредительные документы: решение о создании общества, Устав.

Свидетельства ИНН, ОРГН.

Полномочия руководителя (решение о назначении и приказ)

Решение о крупной сделке.

Выписка из ЕГРЮЛ

Лист записи

Могут быть установлены дополнительные требования:

Выписка из реестра членов СРО – при наличии таких требований в документации (устанавливают при проведении капитального ремонта, строительства, реконструкции и т.п согласно градостроительного кодекса.)

Лицензия МЧС – про проведении работ требующих допуска

Лицензия Минкультуры – при проведении работ на памятниках и объектах культурного наследия

Лицензия ФСБ – при работе с гостайной или на объектах , где потенциальный участник может получить допуск к секретной информации.

Набор таких документов обозначен в закупочной документации и непосредственно влияет на допуск или «не допуск» участника к процедуре. Например, если в документации установлено обязательное наличие у участника лицензии ФСБ,  а таковой в вашей организации нет, то к такому лоту допуск не получите. Обращайте на это внимание, дабы не тратить много сил и времени на процедуры, к которым вы изначально не подходите.

Последующие документы вытекают из критериев оценки заявок.

Что такое критерии оценки?

Критерии оценки - это параметры сопоставления заявок участников.

Существует несколько основных критериев оценки конкурсных заявок комиссией: предлагаемая цена контракта, опыт участника, срок исполнения работ, наличие производственных мощностей и квалифицированного персонала. Эти критерии могут использоваться одновременно так и по отдельности в разных сочетаниях.

Все прилагаемые документы должны быть обязательно внесены в опись документов. 

Таким образом, ваша опись может пополнить следующими документами:

Копии ранее исполненных контрактов, подтверждающие наличие у участника опыта аналогичных работ. В зависимости от того, как составлен критерий опыт, необходимо прикладывать как можно больше контрактов, что бы их сумма была максимальной.

Документы, подтверждающие наличие материальных ресурсов у участника: инвентарные карточки на технику или договора аренду,

Документы, подтверждающие наличие в штате компании квалифицированного персонала: штатное расписание, трудовые договора, копии трудовых книжек, квалификационные удостоверения и дипломы специалистов.

В открытых конкурсах может участвовать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, которые соответствую требованиям конкурсной документации.  

Стандартные требования к участникам конкурса

Документы, подтверждающие наличие опыта работы. 

К таким документам относят договора, схожие по предмету с разыгрываемым  и благодарственные письма. Договора могут учитывается по разному, в одних случаях, достаточно одного на сумму не менее 20% от начальной цены, в других считают сумму всех исполненных контрактов за последние 5 лет. Обычно вес этого критерия 40%, но может изменяться в зависимости от пожелания Заказчика. Зачастую именно благодаря этому критерию и одерживаться все победы, так как сумма всех договоров у крупных организаций может сильно превосходить небольшие фирмы. Отставание по другим критериям легко нивелируется. 

Критерий «Предложение по цене контракта». 

Вес этого критерия обычно составляет 60%.

При близких цифрах по опыту работ является решающим. В данном случае охотнее снижаются недавно образованные структуры, и наоборот предприятия с большим опытом стараются не снижаются вовсе, рассчитывая сильно опередить конкурентов по первому критерию.

Остальные параметры, как правило, в меньшей степени оказывают влияние на результат определения победителя., но не стоит ими пренебрегать и недооценивать. 

Для того что бы конкурсная комиссия рассматривала Вашу заявку первоначальна она должна быть собрана в строгом соответствии с требованиями.

Собрать необходимый пакет документов не представляет особого труда и это может сделать по описи любой из имеющихся в штате сотрудников. Пример описи документов конкурсной заявки.

Критерий «Предложение по цене контракта».

Функциональные и технические характеристики товаров и исполняемых работ. 

Наибольшую трудность у участников занимает именно эта часть подготовки. В данном разделе необходимо максимально подробно описать технологию исполнения работ, а также указать конкретные показатели применяемых материалов. С одной стороны это несложно, но очень трудоемко и требует специальных навыков при составлении. Большинство отклонений приходится именно на этот раздел. 

Подача конкурсной заявки. 

Все документы, представленные в заявке, подаются через функционал электронной площадки согласно описи. Все документы, входящие в заявку должны быть читабельны и иметь сквозную нумерацию, и количество страниц должно совпадать с количеством страниц указанных в описи.  Если документ копия, то такой документ должен быть заверен директором (уполномоченным лицом) или в некоторых случаях нотариально.  В зависимости от условий конкурсной документации средняя заявка на участие может составлять 100 и более страниц. На подготовку такой заявки у специалиста уходит 2-3 рабочих дня. Скорость оформления заявки зависит от качества предоставленных документов, оперативности сбора согласно описи.

Участник несет полную ответственность за достоверность всех предоставляемых сведений  от имени претендента. 

Окончательно поданная на электронную площадку заявка подписывается с помощью электронной подписи и направляется Заказчику до момента окончания приема таких заявок. 

Успешная подача заявки в открытом конкурсе

Наши специалисты обладают высокой квалификацией и окажут Вам любое содействие, на любом из этапов.

Наши контакты

Ежедневно  с 9:00 до 19:00 по телефонам:

+7-963-293-13-69

+7-962-257-83-85

   

Круглосуточно:

Форма обратной связи

chel39@mail.ru

Мы в соц. сетях

Вы в Google+ Мы Вконтакте Мы в Facubook

Мы в Twitter Мы в Одноклассниках Мы в Мой мир

Наша партнерская программа

Полезно знать